Liste d’inventaire des actifs

Modèle pour Identifier les Actifs Corporels et Incorporels d’une Entreprise

Qu’est-ce qu’une liste d’inventaire des actifs ?

Une liste d’inventaire des actifs est un document qui recense et détaille tous les biens détenus par une entreprise, qu’ils soient corporels (physiques) ou incorporels (immatériels). Ce document est essentiel lors d’une transaction (vente d’entreprise, cession de fonds de commerce, etc.), pour fournir une vision claire de la valeur et de l’état des actifs à céder.

Ce modèle facilite l’identification et l’organisation des actifs, permettant d’évaluer leur contribution à la valorisation de l’entreprise.

Pourquoi établir une liste d’inventaire des actifs ?

Clarté et transparence

Fournir une vue d’ensemble des biens inclus dans la transaction.

Évaluation précise

Identifier la valeur marchande des actifs pour une négociation équitable.

Préparation à la vente

Mettre en évidence les actifs clés pour attirer les acquéreurs.

Conformité légale

Respecter les exigences de documentation en cas de cession ou de transfert d’actifs.

Catégories d’actifs à inventorier

Voici les principales catégories d’actifs à inclure dans votre inventaire :

1. Actifs corporels (physiques)

➔ Mobilier (bureaux, chaises, armoires).
➔ Machines et équipements industriels.
➔ Véhicules d’entreprise.
➔ Stock de marchandises ou de matières premières.
➔ Immobilisations techniques (infrastructures, installations).

2. Actifs incorporels (immatériels)

➔ Propriété intellectuelle (brevets, marques, droits d’auteur).
➔ Logiciels ou licences.
➔ Fonds de commerce (clientèle, achalandage).
➔ Bases de données clients ou fournisseurs.
➔ Contrats en cours (partenariats stratégiques).

3. Actifs financiers

➔ Comptes bancaires et liquidités.
➔ Participations dans d’autres entreprises.
➔ Titres financiers ou placements.

4. Actifs immobiliers

➔ Terrains, locaux, bâtiments détenus par l’entreprise.
➔ Bail commercial et droits associés.

Modèle de liste d’inventaire des actifs

Voici un exemple structuré de liste d’inventaire à télécharger ou adapter :

Catégorie	Description de l’actif	Quantité	Valeur estimée (CHF)	État	Commentaires
Mobilier	Bureau en bois	10	5’000	Bon état	Acheté en 2018
Équipement industriel	Presse hydraulique	1	20’000	Excellent état	Entretien annuel effectué
Logiciels	Licence ERP	5	15’000	À jour	Renouvellement prévu en 2025
Stock	Rouleaux d’acier	50 tonnes	25’000	Bon état	Livraison prévue en 2 lots
Propriété intellectuelle	Brevet sur un dispositif innovant	1	50’000	Actif	Enregistré en Suisse (IGE)
Immobilier	Local commercial, Genève	1	1’200’000	Bon état	Loué à un tiers

Étapes pour compléter la liste d’inventaire

Recenser les actifs

Identifier tous les biens de l’entreprise, avec l’aide des documents comptables ou des inventaires existants.

Évaluer la valeur

Faire estimer chaque actif par des experts si nécessaire.

Classer par catégorie

Organiser les actifs par types (corporels, incorporels, financiers).

Vérifier l’état

Noter l’état actuel des biens pour anticiper les éventuels coûts de maintenance ou de remplacement.

Documenter avec précision

Ajouter des références (photos, numéros de série, factures d’achat).

Téléchargez un modèle prêt à l’emploi

Nous vous proposons un modèle au format DOCX, entièrement personnalisable pour votre entreprise. Il vous permettra de compléter facilement votre inventaire et de l’adapter aux besoins spécifiques de votre transaction.

Conseils pratiques pour votre inventaire

Mettez à jour régulièrement

Un inventaire doit être actualisé pour refléter l’état réel des actifs avant toute transaction.

Faites appel à des experts

Pour les actifs spécifiques (brevets, machines, immeubles), une évaluation externe est souvent nécessaire.

Soyez exhaustif

N’oubliez pas les actifs immatériels ou financiers, souvent négligés mais cruciaux pour la valorisation.

Une liste d’inventaire complète et bien structurée est un atout majeur pour garantir une transaction transparente et valoriser votre entreprise auprès des acheteurs.